Fungsi Umum Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy dalah peralatan elektronik perkantoran yang memiliki fungsi umum untuk penggandaan dokumen, mencetak dokumen, dan memindai dokumen. Fungsi penggandan dokumen pada mesin fotocopy ini sering disebut fungsi copy. Ketika dokumen perlu digandakan dengan hasil yang sama persis seperti aslinya, anda cukup membuat salinan dokumen tersebut di mesi fotocopy. Hasil penggandaan akan sama persis seperti aslinya terlabih jika anda menggunakan fungsi color copier maka hasil penggandaan dapat berwarna seperti aslinya.

Fungsi mesin fotocopy berikutya yaitu untuk mencetak dokumen atau sering disebut fungsi printer. Mesin fotocopy dapat digunakan untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak dengan biaya murah dan kualitas tinggi. Fungsi printer dimesin fotocopy dapat mengurangi biaya mencetak hingga 80% lebih murah dibanding printer only.

Scanner dimesin fotocopy merupakan fungsi standar untuk alih media dari kertas menjadi softcopy yang dapat disimpan dikomputer atau medi penyimpanan lain. Fungsi scanner dimesin fotocopy pada umumnya memiliki tujuan penyimpanan dikomputer atau di flashdisk, namum ada juga fitur peyimpanan kealamat email untuk penyimpanan yang memerlukan privasi tinggi.

Mengenai Scanner di Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy multifungsi RICOH sudah dilengkapi mesin scanner didalamnya. Unit scanner ini menjadi satu kesatuan yang tidak terpisah dari mesin fotocopy jadi tidak bisa dipindhkan atau dilepas dari unit mesin fotocopy itu sendiri. Scanner yang disematkan bukan sekedar pelangkap atau aksesoris saja namun benar-benar memiliki kualitas dan kapasitas selayaknya scanner dedicated.

Scanner dimesin fotocopy RICOH memiliki kecepatan memindahi hingga 300lembar peer menit. Kecepatan scanning lebih dari cukup untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jumlah yang besar. Selain itu kualitas hasil scan sangat tajam dan sudah mengenali average gambar sehingga memungkinkan untuk dapat dilakukan pengolahan dokumen seperti OCR dan indexing.

Kecanggihan scanner dimesin fotocopy RICOH dapat diintegrasikan dengan semua komputer dangan semua komputer yang terkoneksi dalam sambungan dengan tujuan ke alamat folder masing-masing PC. Metode scanner ke komputer ini disebut dengan scan to folder. Secara teknis cata menyalurkkan hasil scan ke alamat komputer dengan menggunakan sharing folder atau program ftp server. Kecanggihan scanner dimesin fotocopy RICOH ini juga dapat mengirimkan hasil scan ke alamat email.

Hasil scan pada mesin fotocopy RICOH berupa file tiff, jpg, dan pdf. File gambar hasil scan ini dapat berupa multiple file atau single file hal ini mempermudah pekerjaan pengguna dengan memangkas proses binding dokumen.

Kualitas resolusi hasil scan pada mesin scanner di mesin fotocopy RICOH antara 100-600 dpi. Hasil scan dengan kebutuhan pengarsipan pada umumnya menggunakan resolusi 200dpi yang ideal untuk kualitas dan kapasitas penyimpanan. Semakin tinggi resolusi maka semalikin bagus kualitas hasil scan dan semakin besar juga memory penyimpanan yang dibutuhkan. Jika menginginkan kebutuhan OCR dihasil scan secara otomatis mala hanya perlu menambahkan optioanal OCR language pada mesin fotocopy tersebut.